Une data room (ou salle de données virtuelle / VDR) est un espace en ligne hautement sécurisé utilisé par les entreprises pour stocker, organiser et partager des documents strictement confidentiels.
Elle est principalement activée lors d’opérations stratégiques majeures, telles que :
- 💰 Des levées de fonds auprès d’investisseurs.
- 🤝 Des fusions-acquisitions (M&A) ou des ventes d’entreprises.
- 🔎 Des audits financiers ou juridiques (due diligence).
Contrairement à un outil de stockage classique (comme Google Drive ou Dropbox), une data room offre un contrôle total sur les données : l’administrateur peut interdire l’impression, empêcher le téléchargement d’un fichier, appliquer des filigranes personnalisés et suivre en temps réel qui a consulté quel document.